個人情報についての考え方

2023年4月30日
横浜市民ヨットハーバー管理委員会 プライバシーポリシー

横浜市民ヨットハーバー管理委員会（以下、YCYH）は、個人情報保護法を遵守し、皆様の氏名、住所、電話番号等個人を特定できる情報（個人情報）を適正に取り扱うことが、皆様とYCYHの相互信頼関係をまもることを認識し、皆様より頂いた個人情報の適正な管理・保護は、法律やガイドラインを遵守して徹底を図って参ります。

■個人情報保護に関する基本方針
YCYHは、活動により皆様からご提供頂いた個人情報を適正に管理すると共に、サービス向上のために活用していきます。

1. 収集の制限
   個人情報の収集は、正当な活動の範囲内で利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
2. 取得する個人情報の利用目的
   ご本人の同意なくして、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
   個人情報は、以下の目的に利用します。
   1. YCYHで取り扱っているサービス等について、または各種行事等の開催についてのご案内を行うこと
   2. 新たな企画、あるいは会員満足度向上策などの検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること
   3. 皆様からのお問い合わせへの対応、迅速な処理などの実施のために必要な業務遂行
   4. その他個人情報取得時に明示した利用目的
   5. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと
3. 第三者への提供
   取得した個人情報を、上記2-Eで定めた場合を除き、会員の同意を得ずに第三者に提供しません。但し、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、YCYHは業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をします。
4. 個人情報の管理
   1. 安全保護
      個人情報を保有しこれを管理するに際しては、漏洩・滅失・毀損等の防止の為に、必要な措置を講じます。
   2. 機密保持義務
      YCYHの委員会業務に携わる者は、個人情報保護の重要性を認識し個人情報の機密保持に努めます。
   3. 情報主体の権利尊重
      個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等の請求には、 法令の定めに従いこれに応じます。
   4. 法令遵守
      以上の事項とともに、ＹＣＹＨは個人情報の保護に関する法令を遵守します。
5. 個人情報の活用
   以上の事項を遵守したうえで、皆様からいただいた個人情報について、皆様へのサービス向上のために 活用していきます。

■個人情報の開示、訂正、削除などの請求に応じる手続き
YCYHが保有する個人情報に関して、会員本人から開示、訂正、削除等のご請求があった場合には、適切に対応します。ＹＣＹＨでは以下の場合を除き、請求された会員の個人情報を開示します。

• 会員本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• YCYH業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 法令に違反することとなる（可能性がある）場合
• 会員本人からの請求であることが確認できない場合

■個人データの取り扱いを継続的に改善することの宣言

YCYHは時代の変化やWebの変化に合わせて、個人データの取り扱いや管理を見直し、これからも改善して参ります。

■個人情報に関する窓口
横浜市民ヨットハーバー管理委員会　総務委員会

TEL ０４５－７６１－０４３７　MAIL　info@ycyh.jp

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